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總務處

總務主任:鄭鴻彰 主任 分機:042
 
 1.
擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。
 2.
規劃校舍營繕修建及分配事項。
 3.
規劃校具添置修理及分配事項。
 4.
指導及督促本處職員處理各項事務。
 5.
監督物品之採購分發及物品之節約。
 6.
會同學務處計劃全校守衛及環境美化事項。
 7.
籌劃全校師生員工之福利。
 8.
商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案。
 9.
推行總務會議其他各項會議有關事務之決議案。
 10.
有關事務之連繫及核辦事項。 

事務組:蘇豐鈞 組長 分機:047 
 1.
監督校舍建築修繕事項。
 2.
管理學校守衛事項。
 3.
監督校產校具之登記及保管。
 4.
財產之填購、保管及報銷事宜。
 5.
零用金之帳務登載及報銷事宜。
 6.
督促編造財產目錄及財產增減表。
 7.
採購學校用品及招商比價。
 8.
關於報刋訂購事項。
 9.
處理師生員工福利事項。
 10.
調製有關總務圖表。

文書組:吳清照 組長 分機:022
 
 1.
典守學校印信。
 2.
電子公文交換作業
 3.
公文收發、登記、整理與分類建檔。
 4.
公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
 5.
清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
 6.
公文管制及稽催
 7
.文書繕校、郵寄公文書作業
 8.
文書調閱作業
 9.
校內公文研習宣導。
 10.
重大會議議程及會場之安排
 11.
行政、校務會議資料之彙整、印製、陳報及收存
 12.
各項獎狀、證明書之用印
 13.
各類郵件收發配送
 14.
畢業典禮及校慶邀請卡之印製、寄發
 15.
其他臨時交辦事項 

出納組:盧沼吟 組長 分機:045
 
 1.
編製員工薪水清冊。
 2.
收支款項之核算。
 3.
收支款項之交存。
 4.
各項費用之支付及發公庫支票。
 5.
各項收款收據之製發。
 6.
薪資所得稅之告繳及有關事項。
 7.
出納簿冊之登記及編製表報。
 8.
現金及票據之保管 

9..其他臨時交辦事項 

 

服務員:林奕先 先生、李珮玲小姐  分機:047
 1.
校長室及總務處安全維護、整潔
 2.
公文發送
 3.
電話總機接聽
 4.
郵局銀行洽公
 5.
校園美化維護
 6.
門禁管理
 7.
考卷、講義油印 

8. 協助家長會業務